为了做好2023届毕业生离校工作，为全体毕业生提供安全、优质、便捷的服务，确保学院安全稳定，现将毕业生离校工作有关事宜通知如下，请各有关单位密切协作，共同做好此项工作。

一、时间安排

1、教学活动：按照教务处5月16日下发的《2023届毕业生返校相关事宜安排通知》要求执行，学生于5月27日-28日返校，毕业生成绩评定、重修考试、毕业答辩于5月31日之前完成；各项考核成绩于6月9日前在教务管理系统中提交完毕；

2、集中办理离校手续时间：5月31日、6月1日；

3、毕业生办理暂缓离校手续：6月2日；

4、毕业生离校时间：6月2日（周五）17：00前

5、毕业证书集中发放时间：6月30 日

二、各系须完成的相关事宜

1、组织毕业生完成填写毕业生登记表，按要求转递学生处；

2、开展毕业生离校教育，组织毕业生办理离校手续，下发、回收并保管《渤海船院2023届毕业生离校通知单》；

3、统计毕业生通讯录，内容包括：班级学号、学生姓名、性别、通讯地址、邮政编码、收信人姓名、联系电话、QQ号、微信号等；

4、根据《渤海船院2023届毕业生离校通知单》签字情况组织辅导员、班主任将毕业证发放到毕业生个人手中，未能发放的毕业证于7月10 日提交给学生处档案室（附通讯录），由学生处统一邮寄；

5、组织学生党员办理组织关系转出手续；

6、组织毕业生奖学金、优秀学生干部、三好学生评选、团组织评优、学生证注销相关事宜；做好毕业生参军报名相关工作及毕业年级学生入伍的学费资助清底工作；

7、配合财务处进行毕业生学费清缴工作；完成毕业生书费返款金额确认并落实到每名学生、核对银行卡卡号（农行），于5月25日上交教务处。

8、做好国家开发银行贷款的毕业确认工作。毕业前需登录国家开发银行学生在线 服务系统，通过“个人信息变更”和“毕业确认申请”模块，核对更新个人基本信息和联系方式，提交毕业确认申请，待学校审核批准后方可离校；

9、组织填写2023届毕业生质量跟踪调查表，以班级为单位统一交招生就业处；

10、做好毕业生返校、离校途中安全教育，提醒已将行李带回家的学生自备简单被褥。

三、注意事项及有关说明

1、毕业生离校须持离校通知单以班级为单位办理离校手续，各单位要根据本部门实际情况认真核查，没有问题后由经办人签字盖章确认，有问题要注明原因，但不签字。离校通知单签字单位不分先后，学生办好离校手续后将离校通知单汇总到各系，由各系负责保管，并将未办理离校手续及离校通知单未全部签字情况做好记录。

2、办理校园卡注销前，先完成图书馆还书，校园卡注销后到餐饮中心进行校园卡退费。

   二〇二三年五月十六日