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2020级新生入学工作方案
作者: 点击数: 时间:2020/10/08 07:45:18

 

渤海船舶职业学院

2020年新生入学工作方案

迎新工作是学院工作中重要部分,是体现学院以人为本办学、服务学生成长成才办学理念的重要载体,关乎新生学生、家长对学校的满意度和认同感,对学生的后续教育及学院社会影响力提升具有重要意义。特别在疫情防控常态化背景下,树立学院高效、文明的工作形象,安全、细致、热情、周密、有序的完成迎新工作尤为重要,为此结合疫情防控和学院实际制定2020年新生入学工作方案。

一、新生基本情况及时间安排

12020年新生情况

现已录取3920人。

2、时间安排

新生集中报到:20201011日。

迎新工作人员到岗时间:1010日下午13:00,1011日早7:00。新生办理报到手续时间:1010日下午13:3016:301011日上午7:3012:00,下午13:0016:30,新生不得提前入校。

新生班级第一次班会:1011日,由各系组织。

专业教育熟悉环境:1012日,由各系组织。

开学典礼:1013日上午9:00时~10:00,地点:体育场

开学第一课、入学教育:1013日上午10:0012:00时,地点:体育场

学生军训:1014日至27日,101825日休息。军训汇演安排在1027上午9:0011:00时;

军事理论课:1028—1030

新生体检:普通类学生由后勤处卫生所安排、通知。士官生由学生处沟通兵役机关按上级文件执行。

教材发放:按教务处通知。

二、营造迎新氛围,展示浓厚的校园文化

1、清洁校园

新生报到期间,彻底清扫校园公共场所、教室和新生宿舍的卫生,修剪花园,保持校园清洁干净。

2、悬挂迎新标语、条幅

新生报到前,升挂国旗、校旗,悬挂标语条幅、布置彩虹门等。

3、校园风采展示

校园内设文化展示区,供各系和有关部门展示具有职业院校特色的办学成果。

4、校园宣传媒介

在迎新期间,广播站以迎新为主题进行广播,宣传介绍学院办学成果,播放各系、高年级同学为新生制作的文章或点播的歌曲。电子显示屏、橱窗以迎新为主题开展宣传。

5、接待日校园布置

设置防疫测温区、隔离区、资格审查区、主接待区、文化展示区、社会服务区、系内接待区。

防疫测温区:校园正门设立新生体温测量区,四路进场,按防疫要求开展工作。(学生要自备口罩)

隔离区:正门北侧

资格审查区:设置在正门与波浪草坪之间,开展新生资格审查工作。

主接待区:设置在波浪草坪两侧,各系在主接待区设导引点。

文化展示区设在望海路12号楼之间及系部引导点对面,用于展示办学成果。

社会服务区设在在望海路12号楼前停车场之间,安排校内外服务项目。

系内接待区由各系自行设定。

6、人员标识

全体接待人员要求配带工作标识,严禁非工作外来人员进入校门。

三、提供温馨服务,展示浓厚的师生情怀

1、非集中接待时间学生报到

集中报到日后两天学生处在校园正门设立新生接待引导处,指导新生到各系报到。夜晚报到的新生由安全保卫处门卫负责测量体温后指引到各系,由各系负责安排住宿,并指导学生办理报到手续。

2、校园内服务

校卫生所在迎新期间,安排值班公布服务电话,向前来就医的新生和家长提供医疗服务;院团委广播站公布服务电话,提供失物招领启示播报服务;各系志愿者负责本系新生行李搬运帮助工作;学生资助、参军咨询服务;其他通信、金融等服务工作。

3、设立校外接待站

学院在葫芦岛北站、兴城火车站、兴城客运站设立三个接站点,负责新生及家长的接待任务,进行上车前体温测量,体温不符合的不得上车。

四、新生报到工作流程

根据防疫相关要求,避免学生过度聚集,本次新生接待,除财务缴费其他环节均在室外。采用智慧迎新系统。

**********各位小导和志愿者必须清楚下列流程:

正门前防疫测温区(测量体温)→招生就业处资格审查处 (资格审查)→系接待处(报到、安排宿舍、发放校园卡、指导未缴纳学费学生缴纳学费、指导自购军训服、行李等)→财务处办公处(现金缴费及特殊情况)→寝室入住。学生资格审查及系部报到后,可根据现场情况优化相关流程环节。学生在入门处体温异常,按学院《应急处理预案》处理。

领马扎:等待采购中心通知

校园卡充值:餐饮中心一部二楼、二部二楼(自选),全天办理。

五、新生接待期间各单位相关工作

各系:

1、负责本系新生的接待工作,负责在校生报到日期间的教育管理;

2、负责新生宿舍分配、指导办理入学相关手续;

3、开展专业教育、安全教育工作;

4、负责本系的宣传工作:文化展示区宣传板制作,体现本系特色、开放实训室;

51011日负责组织召开新生第一次班会。

6、组织本系学生参加学院开学典礼及入学教育大会,并做好会议精神落实;

7、组织辅导员班主任做好学生军训期间的相关工作;

8、组织学生领取军训小马扎和军事理论教材;

9、配合相关部门完成新生体检、心理普查、贫困生认定、参军入伍学生保留入学资格、学费补偿代偿等工作;

10、接收学生档案,组织辅导员班主任阅档,并以班级为单位交学生处。

院办:

1、安排3个接站点的接站用车并负责与车站协调相关事宜;

2、安排领导用车;

3、安排军训期间每天接送承训部队教官的车辆。

宣传部

1、迎新生宣传工作总体布置:电子显示屏内容设计,橱窗、网络宣传,新闻报导。

2、宣传工作:负责横幅、条幅、彩球内容及彩虹门布置;指导各系做好宣传工作。10日上午完成。

院团委:

1、接站点及有关单位接待工作服务学生选拔、分配工作;

2、负责接站工作:葫芦岛北站、兴城火车站、兴城客运站3个接站点布置及接站工作;各时间段用车数量、车次安排报院办。除新生及家长外不允许其他人员上车。

3、负责校园广播站的播音工作,以迎新为主题,组织高年级学生为新生制作文章或点播歌曲、服务信息播报工作和失物招领工作。

学生处:

1、起草新生入学工作方案;

2、集中接待场地分配、布置;

3、组织召开新生开学典礼暨入学教育大会;

4、组织新生军训及军事理论教学工作;

5、组织开展新生军训汇报演出暨表彰大会;

6、进行学生管理方面入学教育;

7、办理学生证并注册,发放火车票优惠卡;

8、接受新生档案,组织新生照相,建立新生电子档案;

9、征兵咨询、保留入学资格、心理健康普查等;

10、设置绿色通道,办理学生助学贷款;

教务处:

1、教室安排;

2、发放教材和实践用品;

3、入学教育大会学业方面教育。

财务处:

1、收取未能在银行卡、微信平台缴费学生的收费工作;

2、新生及家长的有关收费内容的咨询工作;

安全保卫处:

1、新生接待期间的安全保卫工作:校内教师车辆管理;家长车辆不得进入校园,对外来人员和校园秩序管理;非学院同意进入校园的单位和人员的清理;特别是工程车辆在校园内安全行驶;

2、负责协调公安交通等部门做好车辆疏导等工作。

3、做好相关安全工作的应急预案;

4、入学教育大会进行安全方面教育;

5、办理新生户口迁移证(9月底前以班级为单位办理)。

招生就业处:

1、报到新生的资格审查;

2、提供各专业各班级新生录取名单,并发给各单位。

后勤管理处:

1、新生教室桌椅、清扫工具配备,负责校园公共场所卫生清洁;

2、新生报到和军训期间设立医疗服务点,提供常用药和紧急救治服务;

3、学生报到入口的防疫消毒,及防疫备品保障;在入口处安排一名医护人员。

4、组织新生体检;

5、报到期间的水、电、设施等的保障工作。

6、提供口罩1000个,测温枪6把,并负责行李消毒人员4人。

信息技术管理中心:

1、新生校园卡制作与发放。

2、负责新生集中报道期间的网络畅通和技术支持。

3、负责主接待区的WIFI覆盖。

舍管中心:

1、宿舍家具配备;

2、老生宿舍调整、新生宿舍分配及入住后的管理工作;

3、入学教育大会进行宿舍管理方面教育;

4、军训期间教官的午休场所保障,需要四个房间。

餐饮中心:

1、校园卡充值;

2、报到期间为新老生餐食服务调配。

六、几点说明

1、各单位要重视和认清疫情防控常态化的背景,确保工作中安全、防疫上安全,与未进行体温监测及防疫通行码人员接触的要佩戴口罩。

2各单位要根据实际需要合理安排参加新生接待教师和学生,由于根据疫情防控需求家长不得进入校园,因此各系除在本系接待区安排志愿者外,还需每系安排10名志愿者在接站车处帮助搬运行李,每系配发运货小车2个。正门口测温、查看防疫码工作由士官生大队16名志愿者负责,需着装。

3、今年采取人脸识别进行资格审查和报到确认,请各部门加强协调,发现问题纰漏及时反馈协调解决。

4、未经学院批准,任何个人和单位不得组织和安排外部单位或个人进入校园进行营销。加强学生教育,坚决杜绝学生参与外部单位或个人组织的营销、火种工作影响迎新秩序。

5、迎新系统突发故障应急办法:当电力、系统、网络出现故障时,相招生就业处启动扫描二维码进行资格审查,各系采用登记形式记录报到。

6、由于今年军训任务较重,部队不能足额提供军训教官,建议士官生大队18级学生调整教学计划,参与学生军训工作两周。

7、学院为各系部提供两把伞的位置,桌椅由各系负责。

8、为做好新生入校后服务与管理,新生入校第一周尽量安排专职辅导员值班、值宿,提高应急能力。

新生入学是开展大学生思想教育和管理的第一课,事关学生的去留和学院的发展。通过全院师生热情周到的服务,通过组织新生开学典礼、入学教育、新生军训和专业教育,让新生在第一时间内了解到学院的综合办学实力、行业发展优势、独特的校园文化和人文关怀,增强新生对学院的认同、专业的认同和自身价值的认同,为把自己打造成能吃苦、善合作、重实践、能创新的高素质技能型人才奠定坚实基础。

 

                                        渤海船舶职业学院

                                        二○二〇年十月二日

 


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